Formatief begroten en flexibele personeelsinrichting
Een integrale begroting wordt binnen de zorg steeds belangrijker om de gestelde ambities van het ziekenhuis, de regio en het Integraal Zorgakkoord (IZA) te omarmen en te realiseren. Tijdens dit event delen zorgprofessionals hun kennis over integrale (formatie)begroting en personeelsplanning.
Het afgelopen jaar staken zorginstellingen veel energie in het verbinden van de productiebegroting aan de capaciteitsbegroting. Nu bij veel ziekenhuizen een beleidsrijke productie- en capaciteitsbegroting voor 2024 is gerealiseerd, is het tijd voor de volgende stap: het leggen van een integrale verbinding naar de formatiebegroting.
Van formatiebegroting tot personeelsplanning
Het realiseren van een formatiebegroting die ook vertaald wordt naar een personeelsplanning is een nieuw hoofdstuk binnen integraal capaciteitsmanagement. Er zijn ziekenhuizen die:
- deze stap al hebben gezet;
- deze in 2024 gaan zetten;
- waarbij dit nog volledig ontwikkeld moet worden.
Het maken van een formatiebegroting betekent automatisch dat er sprake is van een nieuwe samenwerking in het integrale begrotingsproces. Degenen die verantwoordelijk zijn voor de formatie, het personeelsbeleid en andere HR-gerelateerde vraagstukken nemen plaats aan de ontwerptafel.
Op het event Formatief begroten & flexibele personeelsinrichting delen we kennis over hoe je tot een formatieve begroting komt én wat dit vraagt van de strategische en tactisch flexibiliteitsinrichting.
Datum & tijd
Donderdag 23 mei 2024
12.00 – 17.00 uur (incl. lunch)
Locatie
Meetings & Events
Van der Valk – De Bilt
Deelname
Gratis
Interessant voor
Capaciteitsmanagers
Capaciteitsadviseurs
Tactisch planners
Roosteraars
HR-managers
Financieel managers
Onderwerpen
Het Dijklander ziekenhuis staat aan het begin van een groot programma om een belangrijke bijdrage te leveren aan het Integraal Zorgakkoord (IZA). In dit project staat centraal:
(1) het realiseren van een rekenmodel om te komen tot een integrale personeelsbegroting voor alle patiëntgebonden functionarissen in het ziekenhuis;
(2) het zo optimaal mogelijk organiseren van deze personele inzet.
Om een integrale personeelsbegroting te realiseren, is het van belang dat effecten van o.a. functiedifferentiatie en digitalisering doorgerekend kunnen worden. Daarnaast wordt in het project onder andere de werklast geobjectiveerd en bepaald hoe het organisatorisch verlies beperkt kan worden.
Jojanneke Van Dongen – Dirkzwager, Manager capaciteit en procesverbetering bij Dijklander Ziekenhuis neemt jullie graag mee hoe het ziekenhuis dit de komende jaren gaat aanpakken en hoe zij het nog toe te kennen transformatie geld hiervoor willen gaan gebruiken.
Betrekken juiste stakeholders bij formatiebegrotingsproces
Curaçao Medical Center | Rebecca BouwlandSamenwerken tussen HR, financiën én capaciteitsmanagement in het integrale formatiebegrotingsproces, hoe ziet dat eruit?
Rebecca Bouwland is capaciteitsmanager in het Curaçao Medical Center. Tijdens dit event deelt zij haar kennis over het creëren van draagvlak bij het samenstellen van een formatiebegroting.
Arjen Boersma, organisatieadviseur in veel zorginstellingen, adviseert over de flexibele inrichting van personeel in allerlei verschillende situaties.
Wat als je zit in een situatie van arbeidsschaarste? Of juist in een situatie waarin er genoeg FTE beschikbaar is? En hoe richt je de flexibiliteit in voor verschillende functionarissen; radiologie, verpleegkundigen, etc.
Maar ook; hoe leg je de link van strategisch naar tactisch? Op strategisch niveau stel je namelijk uitgangspunten vast, zoals een bruto-netto factor waarbij je met een bepaald verzuimpercentage rekent. Uiteraard fluctueert dit percentage door het jaar heen. Dat doet iets met hoe je flexibiliteit van het personeel moet inzetten én hoe je hier op moet sturen en wie daarop stuurt.
Het Radboud beschikt over een grote pool flexibel in te zetten verpleegkundigen. De flexpool heeft een rol op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau.
- Op strategisch niveau is de omvang van de opleidingsbehoefte, projecten, organisatorische veranderingen en seizoensgolven bepalend voor de behoefte van de flex.
- Op tactisch niveau wordt de geplande inzet afgezet tegen de geprognosticeerde inzet, zodat slimmer omgegaan kan worden met het flexibel in te zetten personeel.
- Op operationeel niveau wordt ziek en piek ondersteund.
Het Radboud UMC heeft hierin ervaring en Berdien Dijkstra, hoofd FLEXbureau/Single point of contact (SPOC), deelt deze graag met je.
Met een zorglandschap dat constant in ontwikkeling is, ontwikkelt de software Productiecapaciteit mee. Product owner Floris Beltman van Performation laat de nieuwste features in de Productiecapaciteit zien en geeft tips hoe je het beste uit de software haalt.
Programma
| Onder voorbehoud van wijzigingen | |
| 12.00 - 12.45 uur | Inloop en lunch (incl. glutenvrij en vegetarisch) |
| 12.45 - 13.00 uur | Welkomswoord |
| 13.00 - 13.30 uur | Dijklander Ziekenhuis | Jojanneke Van Dongen - Dirkzwager & Selma Zambeek |
| 13.30 - 14.00 uur | Curaçao Medical Center | Rebecca Bouwland |
| 14.00 - 14.30 uur | Radboud UMC | Berdien Dijkstra |
| 14.30 - 15.00 uur | Pauze |
| 15.00 - 15.45 uur | Zorg voor Planning | Arjen Boersma |
| 15.45 - 16.15 uur | Demo Productiecapaciteit | Floris Beltman |
| 16.15 - 16.45 uur | Plenaire wrap-up en Q&A |
| Vanaf 16.50 uur | Netwerkborrel |
Zo werkt de Productiecapaciteit
De verwachte zorgproductie en daaraan gerelateerde omzet van een ziekenhuis heeft direct invloed op de benodigde capaciteit. De softwaremodule Productiecapaciteit verbindt de productie, capaciteit en financiën aan elkaar.
