Jurek Wojtaszek | BI-consultant
Deel 1 – Inventarisatie en software
In de huidige data-gedreven wereld is een efficiënte en moderne BI-omgeving cruciaal voor succes. Maar wat als de huidige BI-omgeving niet meer voldoet aan de eisen? Hier kunnen allerlei redenen voor zijn, bijvoorbeeld doordat de hardware en/of de software verouderd is.
In een serie van twee blogs nemen onze BI-consultants Jurek Wojtaszek en Susanne Verbeek je mee in het proces van een BI-server migratie. In dit eerste deel vooral aandacht voor de inventarisatie van de BI-omgeving én het kiezen van de nodige software.
Hierboven las je al waarom een stap naar een nieuwe BI-server migratie nodig kan zijn. Efficiënt en datagedreven werken is anno 2025 cruciaal dus een BI-omgeving moet met z’n tijd meegaan. Ook het samenvoegen van BI-omgevingen door een fusie kan een reden voor migratie zijn. Het kan zijn dat de omgeving performance- of schaalbaarheidsproblemen heeft of niet kan voldoen aan security en compliance standaarden.
Een migratie kan de oplossing zijn, maar brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat lopen wij in de praktijk ook tegenaan. Daarom geven wij je als BI-professionals bij Performation graag praktische tips bij het uitvoeren van een BI-server migratie. Om te beginnen met het inventariseren van de BI-omgeving.
Inventarisatie
Een grondige inventarisatie van het huidige BI-landschap is cruciaal om knelpunten te identificeren en de scope van de migratie te bepalen. Zo leg je de basis voor een succesvolle migratie met minimale downtime en een realistische planning. Maar waar moet je op letten? Denk aan de technische specificaties van het huidige BI-landschap: welke hard- en software gebruik je? Hoe is je database server geconfigureerd? Welke databronnen worden er ontsloten en hoe? Als je gebruikmaakt van meerdere omgevingen, wat zijn de verschillen binnen de OTAP-straat (Ontwikkel, Test, Acceptatie, Productie)? Welke tools gebruiken je medewerkers voor rapportage en analyse? Welke software en objecten zijn niet meer in gebruik?
Een valkuil is om alleen te focussen op de technische kant. Breng ook in kaart hoe de BI-omgeving in de praktijk wordt gebruikt. Op wat voor manieren komen welke type gebruikers, uit welke organisatieonderdelen bij welke data? Welke rapportages? Welke bestanden met verbindingen naar kubussen, views en tabellen binnen databases zijn er? Door deze informatie te verzamelen, krijg je een compleet beeld van de migratie en de impact daarvan en kun je potentiële problemen vroegtijdig signaleren.
Servers, software en locatie
Een BI-server migratie is het perfecte moment om de fundering van het BI-landschap te optimaliseren. Overweeg bijvoorbeeld om aparte servers in te richten voor databases en kubussen. Dit zorgt niet alleen voor betere prestaties door prestatie-isolatie, maar vergroot ook de schaalbaarheid, optimaliseert resource management en verbetert de beveiliging en beschikbaarheid van de BI-omgeving. Profiteer van deze gelegenheid ook om de OTAP-straat uit te breiden of te optimaliseren. Een complete OTAP-straat minimaliseert het risico op productieverstoringen, maakt het mogelijk om door te ontwikkelen terwijl er aanpassingen getest worden en vergroot de stabiliteit van je omgeving. En vergeet niet de software. Installeer de nieuwste versies van software om te profiteren van prestatieverbeteringen, de nieuwste beveiligingsupdates, ondersteuning en een uitgebreide functionaliteit.
Naast deze optimalisaties is het ook een goed moment om na te denken over de locatie van de BI-omgeving. Blijf je ‘on-premise’ met volledige controle over je hardware en software, of kies je voor de flexibiliteit en schaalbaarheid van de cloud? Of kies je een ‘hybride’ variant? Weeg de voor- en nadelen af en bepaal welke oplossing het beste past bij jouw organisatie.
In deel 2 lees je over beveiliging en de standaardisatie. Wil je graag direct de slag? Dat kan met onze checklist!
