OK-manager, manager kliniek, capaciteitsadviseur

Check

Geeft integraal inzicht in OK-schema en effect op kliniek

Ondersteunt bij het verlagen van werkdruk in de kliniek

OPERATION ROOM SCHEDULE OPTIMIZER

HOTflo ORSO

Bij het opstellen van een OK-schema spelen diverse aspecten een rol. Niet alleen willen chirurgen inspraak hebben wanneer hun operaties gepland worden, maar ook dient rekening gehouden te worden met de doorstroom naar de kliniek. Wat u absoluut wilt voorkomen: knelpunten in de kliniek, hollen of stilstaan voor de verpleegkundigen en teveel pieken en dalen in de bedbezetting. 

ORSO staat voor operation room schedule optimizer. Dit softwareproduct helpt bij het in balans brengen van de capaciteit in de OK en de ondersteunt zo in het reduceren van druk op het beddenhuis. De tool biedt het ziekenhuis eenvoudig een integrale kijk op het OK-schema met tevreden stakeholders als gevolg. ORSO laat op gebruiksvriendelijke wijze het effect van het OK-schema op de kliniek zien.

Op tactisch niveau toekennen van OK-sessies

ORSO biedt inzicht bij het opstellen van een nieuw OK-schema, maar vooral ook handvatten voor het op tactisch niveau toekennen van OK-sessies aan specialismen. Het kan immers nogal wat uitmaken om een sessie van woensdag naar vrijdag te verplaatsen!

ORSO ondersteunt bij het minimaliseren van nadelige effecten van keuzes die in het belang van de OK én kliniek genomen worden. Het helpt bij het opstellen van een OK-masterschedule, maar ook bij de keuzes voor het toekennen van OK-sessies aan specialismen in de tactische cyclus.

Hoe werkt ORSO?

ORSO werkt op basis van scenario’s. Hiermee bent u in staat om verschillende aanpassingen door te laten rekenen. Zowel aanpassingen in het OK-schema, eventueel ondersteund door een geavanceerde optimalisatiefunctionaliteit.

Patiëntgroepen in kaart

De tool brengt de karakteristieken van patiëntgroepen in kaart en maakt deze inzichtelijk. Denk hierbij aan de operatieduur en ligduur, en hoe variabel deze zijn (de verdeling). Het biedt daarnaast inzicht in de manier waarop patiënten na de operatie door de kliniek routeren.

Simulatietechnieken

Naast het geven van inzicht in deze karakteristieken, biedt ORSO ook mogelijkheden deze aan te passen door middel van een gebruiksvriendelijke interface. Samen met elementen als de gewenste benutting van OK-sessies en een OK- schema, bepaalt ORSO de uitstroom naar het beddenhuis en het daarvoor benodigde aantal. ORSO doet dit door het toepassen van simulatietechnieken.

Planquota

Tot slot levert ORSO ook input voor de opnameplanners middels planquota voor de verschillende patiëntgroepen, om zo de verwachte bezetting van de bedden ook daadwerkelijk te kunnen realiseren.

Verbinding tussen OK en kliniek

ORSO is ontwikkeld om de twee werelden van OK en kliniek te verbinden. Het ondersteunt in het komen tot een OK-schema dat voor beiden passend is. Het houdt daarbij de benutting van de OK hoog en tegelijk de benodigde bedden in de kliniek gelijkmatig. Met als effect een lage verpleegkundige werkdruk en een hoge benutting van de bedden.

VIDEO

Op weg naar een optimaal
OK-schema

ORSO helpt je bij het in balans brengen van de capaciteit in de OK en de ondersteunt zo in het reduceren van druk op het beddenhuis. De tool biedt het ziekenhuis eenvoudig een integrale kijk op het OK-schema met tevreden stakeholders als gevolg. 
Bekijk hoe het werkt

Voordelen

  • Middels verschillende scenario's OK-schema's optimaliseren
  • Integraal inzicht OK-schema op kliniek
  • Stabiele bedbezetting...
  • ... met als gevolg een lagere werkdruk voor verplegend personeel
  • Modelleren patiëntroutering beddenhuis naar wens
  • Realiseren resultaten middels planquota
https://performation.com/wp-content/uploads/2019/06/IMG_4127-BEW.jpg
Floris Beltman Product Owner

Complex vraagstuk wordt eenvoudige opgave

Er zijn honderden, zo niet duizenden manieren om het OK-schema samen te stellen. Het inzicht in de effecten van deze keuzes in het beddenhuis is bijna nog ingewikkelder. Met ORSO wordt dit, voor u hoog complexe vraagstuk, gereduceerd tot een eenvoudige opgave. Graag meer weten? Neem gerust contact met mij op.

Vraag een demo van ORSO aan

Benieuwd hoe ORSO werkt? We geven u graag een demonstratie. Laat uw gegevens achter en wij nemen contact met u op. 

BLOG

Een goed OK-schema levert optimale zorg

Een OK-schema maken is alles behalve eenvoudig. Het is een uitdagende puzzel en het vraagt overzicht en flexibiliteit om de puzzelstukjes goed op z’n plek te krijgen en te houden. Alle ziekenhuizen streven daarnaar, want een OK-schema heeft invloed op diverse aspecten van de organisatie.
Bekijk de video
DIJKLANDER ZIEKENHUIS

Wijzigingen in OK-schema eenvoudig doorrekenen

Het inzichtelijk maken van uitstroom van de OK naar de kliniek, maar ook het eenvoudig aanbrengen van wijzigingen in het rooster en de effecten daarvan doorrekenen. Willem Eijzenga vertelt dat Dijklander Ziekenhuis in ORSO de tool gevonden heeft die daarbij helpt. “Uteindelijk kan het geburik van de tool de werkdruk op de kliniek verlichten.”
ONZE KLANTEN

O.a. deze ziekenhuizen gebruiken ORSO