De operatiekamer is een van de duurste en meest complexe afdelingen binnen een ziekenhuis. Elke minuut telt. Toch zien veel ziekenhuizen dat hun OK-capaciteit niet optimaal wordt benut. Wachttijden lopen op, planningen worden last-minute aangepast en financiële resultaten vallen tegen. Een vaak onderschatte oorzaak? Onjuiste of onvolledige zorgregistratie.
De verborgen impact van foutieve registratie
Als behandelcodes niet goed of consequent worden ingevoerd, ontstaat er direct een mismatch tussen de planning en de werkelijkheid. Een operatie die langer duurt dan gepland of waarvoor extra middelen nodig zijn, kan dan niet tijdig worden opgevangen. Dat leidt tot een kettingreactie: annuleringen, inefficiënt gebruik van de OK en een hogere werkdruk voor zowel planners als zorgpersoneel.
Daarnaast heeft foutieve registratie een flinke financiële impact. Declaraties moeten achteraf worden aangepast of gaan zelfs volledig verloren. Ziekenhuizen missen hierdoor inkomsten die eenvoudig te voorkomen zijn.
OK-management draait om voorspelbaarheid
Een efficiënte OK-planning vraagt om betrouwbare data. Alleen wanneer behandelcodes correct en tijdig worden geregistreerd, kunnen planners realistische inschattingen maken. Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid en stabiliteit, waardoor operatieteams zich beter kunnen voorbereiden en patiënten minder vaak met onverwachte wijzigingen te maken krijgen.
Ook voor bestuurders is dit essentieel. Zonder een sluitende koppeling tussen registratie en capaciteitsmanagement is sturen op bezetting, doorlooptijden en rendement vrijwel onmogelijk.
De sleutel: samenwerking en data
De oplossing ligt in een betere samenwerking tussen zorgregistratie en capaciteitsmanagement. Dat betekent:
- Heldere richtlijnen voor registratie en actieve training van medewerkers.
- Multidisciplinaire afstemming, zodat registratie vanaf het begin in de planning wordt meegenomen.
- Datagedreven sturen, waarbij registratiedata wordt gebruikt om de OK-planning continu te optimaliseren.
Met deze aanpak wordt de beschikbare OK-tijd beter benut, neemt de werkdruk af en verbetert de financiële gezondheid van het ziekenhuis.
Meer weten?
In ons e-book Efficiënter OK-management door betere zorgregistratie lees je hoe ziekenhuizen zoals het Jeroen Bosch Ziekenhuis dit succesvol hebben aangepakt. Het boek geeft inzicht in veelvoorkomende valkuilen, concrete verbeterstappen en de impact op zowel capaciteit als financiën.
Download het e-book en ontdek hoe jouw ziekenhuis efficiënter kan werken.
