Vanaf 2026 is het aanleveren van registratiegegevens een wettelijke plicht. Daarmee wordt slordig registreren voor het eerst echt zichtbaar, met gevolgen die doorlopen tot in het toezicht.
Sinds 1 januari 2026 is de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg uitgebreid met regels over kwaliteitsregistraties, samen de Wet kwaliteitsregistraties zorg. Voor registraties in het landelijke register geldt nu een wettelijke aanleververplichting.
Zorgaanbieders moeten gegevens volledig, correct en tijdig aanleveren, gepseudonimiseerd, aan een registratiehouder. Datakwaliteit is daarmee geen interne aangelegenheid meer.
Registratiegegevens bepalen straks de landelijke vergelijkingen tussen ziekenhuizen. Een fout in de registratie werkt door in spiegelinformatie, in verantwoording en in het beeld dat anderen van een afdeling krijgen.
Achteraf corrigeren kost veel tijd en voedt wantrouwen in de cijfers. De kwaliteit moet daarom ontstaan op het moment van vastleggen, voordat de controle begint.
De IGJ scherpt het toezicht op digitale zorg aan en verwacht dat organisaties aantoonbaar grip hebben op de kwaliteit en beheersing van hun data. Registreren is daarmee onderdeel van toezicht geworden.
Grip betekent weten waar gegevens vandaan komen, hoe ze tot stand komen en waar ze blijven haken. Dat vraagt om zicht op het registratieproces zelf.
De AI Monitor Ziekenhuizen 2026 laat zien dat de verwachtingen van AI hoog zijn, terwijl de gerealiseerde impact achterblijft. Een belangrijke verklaring zit in de data.
Een model dat leert van onvolledige of onjuiste registraties geeft onbetrouwbare uitkomsten. Hoogwaardige data is de voorwaarde waar elke AI-toepassing op rust.
Veel registratie gebeurt nog handmatig, waarbij overtypen tussen systemen een belangrijke bron van fouten is. Juist daar helpen AI en robotic process automation.
Software haalt gegevens uit het bronsysteem, controleert ze en zet ze op de juiste plek. Dat verlaagt de registratielast en verhoogt tegelijk de betrouwbaarheid.
Lang gold registreren als een verplicht nummer achteraf. Onder de Wkz wordt het de basis waarop verantwoording, vergelijking en AI rusten.
Een ziekenhuis dat de bron op orde heeft, hoeft minder te repareren en kan meer vertrouwen op zijn eigen cijfers. Daar begint betere sturing.
Bron: Wet kwaliteitsregistraties zorg per 1 januari 2026 (wijziging Wkkgz, NHR en Zorginstituut Nederland); AI Monitor Ziekenhuizen 2026, M&I/Partners
In het e-book Slimmere zorgregistratie met AI en RPA lees je hoe ziekenhuizen de registratielast verlagen en tegelijk de datakwaliteit verhogen.