Zorginstellingen staan onder druk om meer te doen met minder. Toch blijkt er in veel organisaties ongemerkt capaciteit verloren te gaan. Denk aan diensten die niet optimaal worden ingezet, onnodig dure flexuren, of medewerkers die structureel overbelast zijn. Deze verborgen verspilling begint vaak bij een gebrek aan regie.
Fragmentatie als bottleneck
HR stuurt op duurzame inzetbaarheid, teamleiders op continuïteit, planning op roosterdruk en het management op kosten. Als die onderdelen niet samen optrekken, ontstaan er blinde vlekken. Vacatures worden lokaal ingevuld, terwijl elders overcapaciteit is. Of er wordt extra capaciteit ingehuurd, terwijl beter plannen al veel had kunnen oplossen.
De sleutel: integraal capaciteitsmanagement
Capaciteitsmanagement brengt al die losse puzzelstukjes samen. Door op strategisch, tactisch en operationeel niveau inzicht te krijgen in de zorgvraag en beschikbare inzet, wordt het mogelijk om keuzes te maken die kloppen. Op papier én in de praktijk. Dit gaat niet over ‘meer mensen’, maar over de juiste inzet op het juiste moment.
Van inzicht naar actie met MedSpace
Inzichten zijn waardevol, maar alleen als ze daadwerkelijk worden toegepast. MedSpace maakt het mogelijk om de vertaalslag te maken van strategisch inzicht naar praktische roostering. Planners kunnen binnen één omgeving werken met actuele capaciteitsdata, bezettingsnormen en medewerkerbeschikbaarheid. Zo worden verspilling en mismatch zichtbaar én oplosbaar.
Investeren in samenwerking loont
De organisaties die workforce management écht goed organiseren, hebben één ding gemeen: samenwerking. Door capaciteitsplanning, HR en teamleiders te verbinden, ontstaat er grip. Niet alleen op kosten, maar ook op werkdruk, werkplezier en kwaliteit van zorg.
Meer weten?
Benieuwd hoe jouw organisatie onbenutte capaciteit kan opsporen én benutten? Download ons e-book over Workforce Management en leer van concrete voorbeelden uit de zorg.
