Event  |  12 maart 2026

Capaciteitsmanagement in de zorg: waar staan we in 2031?

In vijftien jaar tijd is het vak uitgegroeid van pionierswerk tot een onmisbaar onderdeel van de ziekenhuisorganisatie. Tegelijkertijd laten we in de dagelijkse praktijk nog steeds waardevolle capaciteit liggen door suboptimale planning en onvoldoende samenhang.
Aanmelden
Header ai en rpa lp

En juist nu is verbetering urgenter dan ooit. De druk op toegankelijkheid, betaalbaarheid en personeel neemt toe. De vraag is niet óf capaciteitsmanagement zich verder moet ontwikkelen, maar hoe.

Daarom bundelen Franciscus en Performation hun krachten voor een inspirerend en verdiepend event over de toekomst van integraal capaciteitsmanagement.

Op donderdag 12 maart 2026 organiseren wij daarom het kennis-, inspiratie- en netwerkevent ‘Capaciteitsmanagement in de zorg: waar staan we in 2031?.
Logo's franciscus x performation 4

Datum & tijd

Donderdag 12 maart 2026
12.00 – 17.00 uur (incl. lunch)

Locatie

Performation 
Nieuweroordweg 1
3704 EC Zeist

Aanmelden

Tijdens dit event verkennen we hoe ziekenhuizen de stap kunnen zetten naar een échte logistieke organisatie: een organisatie waarin planning en roostering slim, centraal en integraal worden ingericht – ondersteund door data, technologie en duidelijke regie.

Wat kun je verwachten?

  • Inzicht in actuele én toekomstige ontwikkelingen binnen capaciteitsmanagement
  • Concrete praktijkvoorbeelden van Franciscus
  • Inspiratie uit andere sectoren
  • Ruimte voor interactie, discussie en het uitwisselen van ervaringen

Dit programma is onder voorbehoud en is mogelijk onderhevig aan veranderingen.

Praktijkcase Franciscus

Het team Integraal Capaciteitsmanagement van Franciscus laat zien welke concrete stappen zij zetten richting centrale regie op planning en roostering. Hoe organiseer je dit in de praktijk? Wat vraagt dit van mensen, processen en governance?

Verdieping op actuele thema’s

We zoomen in op ontwikkelingen die de komende jaren grote impact hebben, zoals:

  • De veranderende rol en positionering van capaciteitsmanagement in ziekenhuizen
  • De inrichting en doorontwikkeling van Workforce Management
  • De impact van data en AI op planning, sturing en besluitvorming
  • Regionale samenwerking en ketenafstemming
  • De rol van medisch specialisten in capaciteitsplanning

Inspiratie van buiten de zorg

Een gastspreker uit een vooruitstrevende logistieke sector deelt inzichten die helpen om met een frisse blik naar ziekenhuislogistiek te kijken.

Programma

Dit programma is onder voorbehoud en is mogelijk onderhevig aan veranderingen.

12.00 - 13.00 uurInloop en lunch
13.00 - 13.15 uurOpening en welkomAuke Speet, Performation
13.15 - 13.40 uurPlenair: Ontwikkelingen ICM op basis van enqûete Pieter Veenstra, Performation
13.40 - 14.10 uurPlenair: Case Franciscus 'Centrale regie op de planning' Renée van Houten, Franciscus
14.15 – 14.45 uurBreak-out ronde 1
14.45 - 15.15 uurPauze
14.15 - 16.00 uurBreak-out ronde 2
16.00 - 16.30 uurPlenair: AI in capaciteitsplanningGer Koole, VU Amsterdam
16.30 - 17.00 uurPlenair: Capaciteitsplanning bij KLMAnton Vos, KLM
17.00 - 18.00 uurBorrel

Door grote interesse is dit event helaas helemaal vol!

Wil je toch komen? Vul dan dit wachtlijst-formulier in. Zodra een plekje vrij komt, nemen we contact met je op.

Break-out sessies

Tijdens dit event zijn er twee break-out rondes. Uiteraard gaan we in de break-out thema’s ook in op de vraag ‘Waar sta je nu vs. over vijf jaar?’

Workforcemanagement: van papieren roosters naar toekomstbestendige capaciteitssturing

Roosteren was jarenlang iets wat ‘erbij’ werd gedaan. In deze break-out bespreken we hoe je de stap maakt van traditioneel roosteren naar professioneel sturen op personele capaciteit met goede normstellingen, betrouwbare voorspellingen en uiteindelijk de integratie van personeelsplanning in de capaciteitsplanning. Wat vraagt dat van organisatie, systemen én cultuur? Denk je graag mee over wat nodig is om roosteren te positioneren als volwaardig onderdeel van capaciteitssturing? Mis deze break-out niet!

ICM-volwassenheidsscan – samen aan de slag

 

Waar staan jouw ziekenhuis in ICM? In deze (inter)actieve en praktische sessie ga je zélf aan de slag met een korte scan. Daarna vergelijken we de uitkomsten en bespreken we de verschillen: waar zitten we op één lijn, en waar kijken we blijkbaar anders naar dezelfde praktijk? Het doel is niet om tot dé waarheid te komen, maar om samen een eerste beeld te vormen en het gesprek op gang te brengen.

Regionale samenwerking maakt het verschil

 

Loop je in je organisatie steeds tegen ‘volle bedden’ of ’te weinig OK-ruimte’ aan, terwijl je weet dat het probleem eigenlijk in de keten zit? In deze break-out krijg je een helder beeld van regionaal capaciteitsmanagement. Wat het is, waarom het anders werkt dan interne planning en wanneer regionale sturing echt verschil maakt. Ook staan we stil bij borgingsvraagstukken die nu in de regio leven. Hoe gaat jouw regio hiermee om? Je gaat naar huis met een paar scherpe inzichten en een praktische blik. Zo zie je sneller waar het in de regio wringt en welke oplossingen kansrijk zijn.

Rol van de dokter in capaciteitsplanning

 

Tijdens deze break-out staan we stil bij de ontwikkeling van capaciteitsmanagement. We reflecteren op hoe capaciteitsmanagement er vijf jaar geleden uitzag en waar we nu staan. Aan de hand van praktijkvoorbeelden, zoals ICM-poli, gaan we in op de bijbehorende veranderopgave. De focus ligt daarbij op de rol van de medisch specialist en de vraag hoe de medische staf effectief kan worden betrokken bij dit verandertraject.

Inschrijven

Break-out sessies

Geef rechts jouw keuzes door voor break-out ronde 1 en 2. We bieden alle vier de break-out sessies twee keer aan. Geef jouw keuze snel door, want vol = vol.