Veel ziekenhuizen blijven kampen met onvoorspelbare OK-planningen, capaciteitsverlies en hoge werkdruk. Vaak worden verbeteringen gezocht in losse trajecten, óf in zorgregistratie, óf in capaciteitsmanagement. Maar echte vooruitgang vraagt om iets anders, namelijk een aanpak waarin die twee juist met elkaar verbonden worden.
Twee gescheiden werelden met één gedeeld effect
In de praktijk zijn registratie en planning onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een behandelcode bepaalt immers wat er gepland wordt, hoe lang een ingreep duurt, welke materialen nodig zijn en welk team moet worden ingezet. Als de registratie niet klopt, raakt ook de planning verstoord. Toch werken afdelingen in veel ziekenhuizen nog gescheiden van elkaar.
Waarom los optimaliseren niet genoeg is
Een efficiënte planning op basis van foutieve behandelcodes is even nutteloos als een perfecte registratie van een operatie die niet doorgaat. Zolang capaciteitsmanagement en zorgregistratie niet op elkaar zijn afgestemd, blijft het OK-proces kwetsbaar. Dat leidt tot verspilling van capaciteit, frustratie op de werkvloer en langere wachttijden voor patiënten.
Wat wél werkt, een integrale benadering
Een goed voorbeeld is het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Daar werd niet alleen de registratie verbeterd, maar ook het planningsproces aangepast op basis van actuele behandelcodes. Door beide processen in samenhang te benaderen, ontstond meer rust, minder last-minute wijzigingen en minder noodzaak tot correcties achteraf.
Samenwerking als basis voor verbetering
Zo’n verbetering lukt alleen als verschillende afdelingen, zoals zorgregistratie, het planbureau en capaciteitsmanagement, structureel samenwerken. In steeds meer ziekenhuizen groeit dat besef, je kunt pas efficiënt plannen als je ook de onderliggende registratiedata op orde hebt, en andersom.
Tijd voor de volgende stap
Voor ziekenhuizen die écht grip willen krijgen op hun OK-planning, ligt de sleutel dus in die samenwerking. Een datagedreven aanpak waarin registratie en capaciteit hand in hand gaan, leidt tot betere benutting van middelen en minder werkdruk. Wil jij meer lezen over hoe het Jeroen Bosch Ziekenhuis dit aangepakt heeft? Vul het formulier in en je ontvangt het e-book Efficiëntere OK-planning door betere zorgregistratie direct in je mailbox.