Een juiste, tijdige en volledige zorgregistratie is van groot belang voor een ziekenhuis. De zorgregistratie kost een arts, verpleegkundige of zorgadministratief medewerker veel tijd en vereist de nodige DBC-kennis. De tool Notiz biedt ziekenhuizen de mogelijkheid om alle registrerende medewerkers hierbij de ondersteunen. Notiz haalt ’s nachts de data op vanuit het ZIS waarna de controleregels over de data gedraaid worden. Zodra een bepaalde zorgactiviteit niet goed of niet geregistreerd is, signaleert Notiz dit en ziet u dit de volgende dag terug op een werklijst. Afhankelijk van hoe het ziekenhuis het inricht, kan de fout rechtstreeks teruggelegd worden bij degene die de zorgactiviteit heeft geregistreerd. Op deze manier krijgt een medewerker uit het ziekenhuis directe feedback op zijn/haar manier van registeren en wordt de fout en/of onvolledigheid toegelicht met behulp van een verbeteradvies om zo de first time right registratie te verhogen.
De tool Notiz kan volledig ingericht worden naar de wensen van het ziekenhuis. Zo is het mogelijk om bepaalde werklijsten bij de centrale administratie te beleggen en andere werklijsten bij de eindgebruikers te beleggen. Mocht u dit tussentijds willen wijzigen, dan is dit ook mogelijk. Ook heeft het ziekenhuis de mogelijkheid om de standaard verbeteradviezen aan te passen naar de situatie van het ziekenhuis, bijvoorbeeld door aan te geven hoe de signaleringen opgelost moeten worden in het ZIS. De functioneel beheerder van Notiz krijgt deze wijzigingsverzoeken en kan de standaardinstellingen van Notiz aanpassen naar de situatie van het ziekenhuis.
