De pandemie lijkt voorbij, maar de uitdagingen van het ziekenhuis zijn er niet minder op geworden. Zo zorgt het hoge ziekteverzuim dagelijks nog voor knelpunten om nodige zorg te leveren. Hoe blijf je ondanks beperkte capaciteit toch toegankelijk voor patiënten, houd je daarbij de kwaliteit van zorg hoog en het financiële resultaat goed?

 

Op donderdag 30 juni organiseren wij het event Begroten en bijsturen in onzekere tijden.

Het zijn uitdagende tijden voor het ziekenhuis. Door de hogere uitstroom van zorgprofessionals is de arbeidsmarktproblematiek vergroot en dat in een tijd waarin het ziekteverzuim al hoog is. En dan is er nog de onzekerheid rondom het virus, want hoe ontwikkelt  zich dat en wat gaan de effecten zijn?

Flexibele inzet

De afgelopen twee jaar liet ons zien dat we in het ziekenhuis op basis van flexibele inzet van capaciteit tóch de nodige zorg konden leveren. 

Die flexibele inzet kan in deze uitdagende tijd goed helpen om knelpunten op te lossen. Want hoe gebruik je die flexibiliteit om toegankelijk te blijven voor patiënten; kwalitatief hoogwaardige zorg te blijven leveren; een gezond werkklimaat te bieden en toe te werken naar een financieel gezond resultaat?

Daarover gaan we in dit event met elkaar in gesprek middels de volgende thema’s:

  • Hoe maak je een beleidsrijke begroting in onzekere tijden?
  • Hoe blijf je flexibel genoeg om bij te sturen?
  • Hoe benut je de flexibiliteit die corona heeft gebracht?

Thema I
Begroten, prognose en tactisch sturen in onzekerheid*

 

Hoe maak je in onzekere tijden toch een goede begroting en die begroting bijsturen wanneer de toekomst er ineens anders uitziet?

Samen met het Zuyderland ziekenhuis bespreken we wat begroten en bijsturen met COVID en de gevolgen daarvan met zich meebrengen. Dit vraagt om flexibiliteit en kort op de bal spelen. De traditionele manier van begroten past daar niet meer bij.

  • Is rolling forecasting de oplossing?
  • Is goede tactische bijsturing voldoende?
  • Hoe verhouden deze zich tot elkaar?

Na de plenaire voordracht volgt een breakout-ronde waarbij je kunt kiezen tussen de sessies:


Break-out sessie
Hoe maak je een haalbare productiebegroting binnen de capaciteitskaders?
Floris Beltman (Product owner, Performation) &
Manon de Keijzer – Dubois (senior consultant, Performation)


Break-out sessie
Het borgen van het concept middels rolling forecasten.
Anne-Marie  Hendriks (CFA, KPMG)

 

*onder voorbehoud van wijzigingen

Thema II
Effectief bijsturen door een goed proces en inrichting*

 

Hoe richt je ‘Tactisch sturen’ goede binnen de organisatie in?

Wat heb je als ziekenhuis nodig om zowel vanuit het perspectief van de patiënt en medisch specialist (kwaliteit van zorg en productie) als vanuit de organisatie (werkklimaat, productie, service en toegankelijkheid van de zorg) zicht te houden op de ontwikkelingen en eventuele bijsturing op de jaarplannen en de begroting?

Thomas Schneider van het OLVG vertelt hoe het ziekenhuis dit aanpakt. 

 

Na de plenaire voordracht volgt een breakout-ronde waarbij je kunt kiezen tussen de sessies:


Break-out sessie
Hoe richt je tactisch sturen goed in?
Mirjam Kerklaan en Marije Wouters, (Senior consultants) en Wouter van den Berg (Product owner, Performation)


Break-out sessie
De omzetconsequenties van capaciteitsbeslissingen.
Manon de Keijzer – Dubois (senior consultant, Performation)

 

*onder voorbehoud van wijzigingen

Praktische informatie

Datum

Donderdag 30 juni 2022

Tijdstip

Vanaf 12.00 – 17.00 uur

Locatie

Auditorium | Beetslaan 19A, Bilhoven

Deelname

Gratis

Doelgroep

Capaciteitsmanagers, manager bedrijfsvoering, financieel managers, capaciteitsadviseurs, controllers

Aanmelden event

De aanmeldbevestiging wordt per e-mail verstuurd, maar kan als ‘spam’ gezien worden. Houd daarom de ‘Ongewenste e-mail’ ook in de gaten. 
https://performation.com/wp-content/uploads/2022/05/Marije-Wouters-klein.png
Marije Wouters Senior consultant Capaciteitsmanagement

Wat fijn dat we je weer mogen ontvangen!

“Tijdens dit event laten we je graag zien hoe we de wereld van capaciteit intuïtiever en flexibeler maken. Ik zie je graag op 30 juni aanstaande!”

Programma

  • 12.00 - 13.00 uur - Inloop en lunch (incl. glutenvrij en vegetarisch)
  • 13.00 uur - Welkom en introductie
  • 13.45 - 14.30 uur - Plenair thema I: Begroten, prognose en tactisch sturen in onzekerheid
  • 14.35 - 15.00 uur - Break-out sessies | thema I
  • 15.00 - 15.15 uur - Pauze
  • 15.15 - 16.00 uur - Plenair thema II: Effectief bijsturen door procesinrichting
  • 16.05 - 16.30 uur - Break-out sessies | thema II
  • 16.35 uur - Plenaire afsluiting inclusief borrel
De eerste stap naar integrale bedrijfsvoering

Financiën, capaciteit en productie verbinden

Een optimale samenwerking binnen ziekenhuizen is cruciaal om strategisch uitvoerbare jaarplannen te realiseren. Maar hoe breng je de werelden van ‘financiën’, ‘capaciteit’ en ‘productie’ bij elkaar? Lees hierover in de blog.